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行政处罚文书的制作
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行政处罚文书根据不同的标准，可以分为不同的类别。如按文书性质分类，可分为报告（审批）类文书、告知类文书、调查类文书和决定类文书；按文书的制作形式分类，可分为填制类文书和拟制类文书；按办案阶段分类，则可分为立案阶段文书、调查阶段文书、审理决定阶段文书、执行阶段文书、结案归档阶段文书；按文书是否送达当事人分类，可以分为内部文书和外部文书。
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下面，根据国家烟草专卖局《烟草专卖行政处罚案卷标准》，分立案、调查、审理决定、执行和结案归档五个阶段，对所涉及的文书及制作作具体介绍。
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1.立案阶段文书制作
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立案阶段的文书主要包括举报记录表、立案报告表。
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（1）举报记录表
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举报记录表是举报受理人员记录举报人基本情况、举报人提供的违法线索，并提交相关领导审批，决定是否进行核查的内部文书。制作要求：
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①“举报时间”栏一般应具体填写到“某时某分”
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②举报形式是举报人提供违法线索所采用的方式、途径，“举报形式”栏一般应填写口头、电话、书信、传真、电子邮件等方式。
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③“举报人有关情况”应填写举报人的姓名、性别、住址等基本情况，如举报人不愿留下姓名或要求保密，应如实填写在“举报人有关情况”栏中。
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④“举报内容”栏应填写清楚所举报的具体内容，如违法嫌疑人、地点、主要情节、同案人、知情人、证明人以及声明其举报材料的可靠程度等内容。
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⑤“接待人意见”、“领导意见”栏，除了填写清楚意见外，提出意见人还应当签名，并注明日期。
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⑥若案情复杂，应请举报人递交书面举报材料，举报材料应附在举报记录表后面。
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⑦“领导意见”栏一般应由烟草专卖局的局领导填写。
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升达教育——临沧烟草专卖局招聘考试培训
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（2）立案报告表
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立案报告表是对符合立案条件的案件，执法人员制作的呈报领导批准立案的内部文书。制作要求：
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①“案由”栏填写当事人涉嫌违法行为的性质，如“涉嫌未在当地烟草专卖批发企业进货、涉嫌无烟草专卖品准运证运输烟草专卖品”等。
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②“案件来源”栏填写案件来源，在实际办案过程中，案件主要来自：市场检查、举报、工商移交、公安移交、上级指定、同级移交、路检等途径。
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③“发案时间（地点）”。是指违法行为发生的时间（地点），往往指违法行为发现时间（地点）或查获时间（地点）。
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④当事人姓名、地址及有效证件号码，即违法嫌疑人的基本情况。
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⑤“案情摘要”栏需简单地叙述初步掌握的违法事实，并应写明立案的理由即该行为涉嫌违反了哪项法律、法规或规章的规定。
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⑥“承办人意见”是指承办人提出立案依据及是否立案的意见。如“当事人的行为涉嫌违反《烟草专卖法》第二十二条的规定，构成无烟草专卖品准运证运输烟草专卖品行为，根据《烟草专卖行政处罚程序规定》第十五条的规定，建议立案调查。”
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⑦“部门意见”栏应由承办部门负责人指出是否同意立案以及如何查处的意见。
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⑧“领导意见”栏应由烟草专卖局领导提出是否同意立案及其它事项的意见。
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⑨“承办人意见”、“部门意见”和“领导意见”栏应当由承办人、承办部门负责人、局领导分别签字或盖章，并注明签字日期。
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[案例1]
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XX 烟草专卖局
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立案报告表
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X烟立[X年]第X号
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案由 涉嫌XXXX
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案件来源 市场检查（或举报等其他方式）
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发案时间 X年X月X日X分 发案地点 XX省XX市XX县XX镇XX村X号
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当事人 XXX 有效证件及号码 身份证号码：XXXXXXXXX
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地址 XX省XX市XX县XX镇XX村X号
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案情摘要
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X年X月X日，我局行政执法人员在XX省XX市XX县XX镇XX村X号进行市场检查时，发现当事人XXX涉嫌XXXX的违法行为，并查获涉嫌违法的卷烟XX、XX等共计X个品种XX条。经局领导批准同意，我局执法人员当场对上述物品予以先行登记保存。
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承办人意见
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当事人的行为，涉嫌违反了《中华人民共和国烟草专卖法》第X条X款X项X目和《中华人民共和国烟草专卖法实施条例》第X条X款X项X目的规定，根据《烟草专卖行政处罚程序规定》第十五条的规定，建议立案调查，请领导审批。
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XXX XXX
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X年X月X日
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部门意见 略
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XXX
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X年X月X日
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领导意见 略
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XXX
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X年X月X日
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（3）指定管辖通知书
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指定管辖通知书是指上级烟草专卖局以裁定的方式，指定下级烟草专卖局对发生管辖权争议的案件行使管辖权的通知性文书。依照该文书的格式，应将该通知书分别发给有管辖权争议的烟草专卖局。在接到指定管辖通知书后，未被指定的烟草专卖局应将案件有关的材料、财物移交给被指定管辖的烟草专卖局。制作要求：
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①应写明发生管辖权争议案件的当事人姓名或名称及初步认定的违法行为的性质。
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②应写明指定特定单位行使管辖权的理由。
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