烟草招聘考试网专业提供烟草系统招聘考试笔试备考复习资料,备考玉溪烟草专卖局(公司)、大理烟草专卖局(公司)、昆明烟草专卖局(公司)、曲靖烟草专卖局(公司) ·····只要是你想要考的,在这里都能找得到。今天烟草招聘考试网为您带来丽江烟草专卖局(公司)招聘笔试——公文写作,大家要认真学习哦!
表格文件的设计与填制
一、表格的分类
文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件,它以线框表明字词的具体含义和组配关系,可以更加简明、直观、具体地表达信息。
根据不同的标准,可对表格文件进行多种划分。
二、表格文件的结构格式
表格文件一般由标题(表名)、正表、说明组成。
三、表格设计
表格设计的内容包括:明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式;选择用纸,确定幅面规格;确定文件的图文区与白边区尺寸;确定文件数据构成;确定数据项目的名称;确定各项数据的位置与相互次序;确定各栏目的尺寸;选定字体字号,选定线条的型制;作出有关数据的定义或说明,形成填报说明书、术语表、计算公式等。
表格设计规则是:实用、标准、通用、简便。
四、表格的填制方法
填写表格文件时应注意:按规定的项目和内容填写,不得随意增减项目;用语要高度精确,保证语意单一明确;字迹须工整、清晰。
更多丽江烟草专卖局招聘考试资讯尽在融大网校,扫一扫更精彩!